Regulamin świadczenia usług eventowych Widor Astelio
Niniejszy regulamin określa zasady świadczenia usług przez Widor Astelio na rzecz klientów prywatnych oraz biznesowych. Dokument precyzuje warunki współpracy, sposób realizacji wydarzeń oraz zakres odpowiedzialności stron. Obowiązuje on każdą osobę lub podmiot przed zawarciem umowy i stanowi integralną podstawę do dalszych ustaleń organizacyjnych oraz produkcyjnych.
Definicje
Agencja – Widor Astelio, podmiot świadczący usługi organizacji wydarzeń premium.
Klient – osoba fizyczna lub podmiot gospodarczy korzystający z usług Agencji.
Usługa – kompleksowa organizacja wydarzenia obejmująca koncepcję, produkcję oraz realizację.
Wydarzenie – zaplanowane przedsięwzięcie o charakterze prywatnym lub biznesowym.
Umowa – indywidualne porozumienie określające szczegóły współpracy.
Atrakcje rozrywkowe – elementy scenariusza wydarzenia, w tym gry tematyczne o charakterze kasynowym, realizowane wyłącznie w celach rozrywkowych.
Zakres usług
Widor Astelio specjalizuje się w organizacji wydarzeń o charakterze premium, obejmujących gale weselne, eventy firmowe, premiery, jubileusze oraz eleganckie przyjęcia prywatne. Każda realizacja projektowana jest indywidualnie, z uwzględnieniem stylu, oczekiwań oraz kontekstu wydarzenia. Agencja zapewnia kompleksową obsługę, obejmującą zarówno etap koncepcyjny, jak i finalną realizację.
Zakres działań obejmuje przygotowanie scenografii, oprawy wizualnej, koordynację logistyczną oraz zapewnienie interaktywnych atrakcji. Widor Astelio odpowiada za spójność artystyczną wydarzenia oraz jego przebieg, dbając o detale techniczne, estetyczne i organizacyjne. Każdy element jest dopasowany do scenariusza oraz charakteru wydarzenia.
Atrakcje kasynowe oferowane przez Agencję mają wyłącznie charakter rozrywkowy. Nie wiążą się z żadną wartością pieniężną ani możliwością uzyskania rzeczywistych wygranych. Stanowią element scenariusza wydarzenia, służący budowaniu atmosfery i interakcji między uczestnikami, bez jakiejkolwiek formy hazardu.
Zasady współpracy
Proces współpracy rozpoczyna się od konsultacji, podczas której określane są potrzeby i oczekiwania Klienta. Następnie przygotowywana jest indywidualna oferta zawierająca koncepcję wydarzenia oraz wstępny zakres realizacji. Po akceptacji warunków następuje zawarcie Umowy, która reguluje szczegóły organizacyjne i finansowe, a kolejnym etapem jest realizacja wydarzenia zgodnie z ustalonym harmonogramem.
Każda usługa ma charakter indywidualny i jest dostosowywana do konkretnego zamówienia. Agencja nie działa według sztywnych schematów, lecz opracowuje unikalne scenariusze dopasowane do wizji Klienta. Współpraca opiera się na komunikacji, elastyczności oraz dbałości o spójność wszystkich elementów wydarzenia.
Płatności i rezygnacje
Warunki płatności ustalane są indywidualnie i określane w Umowie. W zależności od zakresu projektu mogą obejmować zaliczki oraz płatności etapowe. Terminy rozliczeń oraz forma płatności są każdorazowo dopasowane do specyfiki wydarzenia oraz harmonogramu jego przygotowań.
Rezygnacja z realizacji usługi możliwa jest zgodnie z warunkami określonymi w Umowie. W przypadku anulowania wydarzenia Klient może zostać obciążony kosztami wynikającymi z już podjętych działań przygotowawczych. Zakres ewentualnych kosztów zależy od etapu realizacji oraz poniesionych nakładów organizacyjnych.
Odpowiedzialność
Agencja zobowiązuje się do realizacji wydarzenia zgodnie z Umową oraz z należytą starannością, uwzględniając profesjonalne standardy branżowe. Odpowiada za koordynację działań oraz prawidłowy przebieg wydarzenia w zakresie powierzonych jej obowiązków.
Klient zobowiązany jest do współpracy z Agencją, przekazywania niezbędnych informacji oraz terminowego regulowania zobowiązań finansowych. Niedostarczenie kluczowych danych lub brak współdziałania może wpłynąć na przebieg realizacji wydarzenia.
Postanowienia prawne
Wszelkie kwestie związane ze świadczeniem usług przez Widor Astelio podlegają prawu polskiemu. Ewentualne spory wynikające z realizacji usług będą rozstrzygane przez właściwe sądy zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Agencja zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym regulaminie. Aktualna wersja dokumentu publikowana jest na stronie internetowej i obowiązuje od momentu jej udostępnienia.
Postanowienia końcowe
Niniejszy regulamin wchodzi w życie z chwilą jego publikacji. Skorzystanie z usług Agencji oznacza akceptację jego postanowień. Dokument stanowi integralną część współpracy i jest uzupełnieniem indywidualnie zawieranych umów.